Legalizations / Power of Attorneys

Document Types 

・Employment Certificate
・Marriage Certificate
・Power of Attorney (non-commercial)

Due to COVID-19, the Embassy of the Arab Republic of Egypt in Tokyo is currently accepting documents by post.
Please note that we can only legalize documents that have been first certified by the Japanese Ministry of Foreign Affairs (MOFA Japan Stamp). Please send the required documents by “Genkin Kakitome” from the post office to the following address:

Contact Info

1-5-4 Aobadai Meguro-ku Tokyo
Embassy of Egypt
Consular Office

Required Documents

(1) Original document (certified by MOFA Japan)+1 photocopy of passport 
(2) 1 photocopy of (1)
(3) JPY 16000 (cash only) for each original document
(4) Return self addressed letterpack (red or blue)

التصديقات العادية:

المستندات المطلوبة: 

  1. المستند الأصلي (مترجم للغة العربية أو الانجليزية) ومصدق عليه بخاتم الخارجية اليابانية/الغرفة التجارية اليابانية للمستندات المحررة من السلطات اليابانية, أو خاتم الخارجية المصرية للمستندات المحررة من السلطات المصرية.
  2.  عدد (2) صورة ضوئية من جواز السفر.
  3. استمارة قيد مواطن ويمكن الحصول عليها من البعثة أو من خلال الرابط –https://egyptembassy.jp/cms/wp-content/uploads/2021/12/استمارة-قيد.tif
  4. الرسوم وقدرها 15 الف ين يابانى.

  • *فى حالة عدم ربط الترجمة بالمستند الأصلى بخاتم واحد للخارجية اليابانية تحسب رسوم ترجمة منفصلة (رسوم التصديق العادى 15الف ين+رسوم التصديق على الترجمة 15 الف ين=30 الف ين يابانى)
  • *فى حالة تقديم مستند متضمن ملكية شركة لأى نشاط تجارى يحسب تصديق تجارى (الرسوم 41 الف ين يابانى).
  • *هذه المعاملة تسلم فى نفس اليوم وتتطلب حجز موعد مسبق قبل الحضور الى السفارة (تسليم المستندات من الساعة 10:30 ص وحتى 01:00م , التسلم من الساعة 01:30 م وحتى 03:30 م), وللحجز يرجى الضغط  هنا (واختيار القسم القنصلى Consulate)وملىء البيانات المطلوبة وسيتم موافاتاكم بالمواعيد المتاحة لاختيار المناسب منها .
  • *يمكن ارسال المستندات المطلوبة لهذه المعاملة عن طريق البريد مرفق معها ظرف فارغ (letterpack الأحمر أو الأزرق) مدفوع مسبقاً مزود برقم لمتابعة وصوله, وطلب موجهه للسيد السفير مذكور فيه الآتى:
  1. المعاملة المطلوبة.
  2. جملة “ارسال/تبادل المستندات عن طريق البريد وذلك على مسؤوليتى الشخصية ودون ادنى مسؤوليه على السفارة”.
  3. ذكر جميع البيانات الشخصية (المهنة فى اليابان – العنوان باللغة العربية/الإنجليزية- رقم الهاتف الشخصى- البريد الالكترونى).
  4. التوقيع بخط اليد فى نهاية الطلب بالاسم رباعى بخط واضح وتاريخ الارسال.
  • *  يراعى أن تكون الصور الضوئية لجميع المستندات المطلوبة واضحة للوجهين (كل وجه فى ورقة منفصلة), وحجم ورقة التصوير بحجم  ورقة A4. 

 التوكيلات والإقرارات الرسمية من المواطنين المصريين (يلزم حضور المواطن بنفسه):

المستندات المطلوبة:

  1. أصل جواز السفر وبطاقة الرقم القومي + 2 صورة ضوئية  .
  2.  صورة من بطاقة الرقم القومى السارية للشخص الموكل اليه.
  3. فى حالة توكيل للأمور الزوجية يقدم صورة من شهادة ميلاد الزوج/الزوجة.
  4. استمارة قيد مواطن ويمكن الحصول عليها من البعثة أو من خلال الرابط –https://egyptembassy.jp/cms/wp-content/uploads/2021/12/استمارة-قيد.tif
  5. الرسوم وقدرها 15 الف ين يابانى.
  6. رسوم التوكيل بمحتوى تجاري  41 الف ين يابانى.

  • *فى حالة بعد السكن وتعذر الحضور الى السفارة, يمكن التوجه الى أقرب مكتب تصديقات (Notary public office)لعمل التوكيل المطلوب وختمه بخاتم الخارجية اليابانية , ثم ارساله الى السفارة ليتم التصديق عليه , (للتصديق العادى يرجى مراجعة التصديقات العادية أعلى الصفحة) , ويمكن الاستعانة بنماذج التوكيلات التالية:
  • -توكيل خاص قضايا
  • -توكيل رسمى عام فى القضايا
  • – توكيل رسمى شامل (عام+بنوك) “من صفحتين” الصفحة الأولى , الصفحة الثانية
  • -توكيل خاص بيع شقة سكنية
  • -توكيل فى الأمور الزوجية
  • -توكيل خاص للتعامل مع الضرائب
  • -إقرار الغاء توكيل
  • * يلزم أن يكون احد المستندات اثبات الشخصية المُقدمه (جواز سفر/ بطاقة الرقم القومى) سارياً. 
  • *  يراعى أن تكون الصور الضوئية لجميع المستندات المطلوبة واضحة للوجهين (كل وجه فى ورقة منفصلة), وحجم ورقة التصوير بحجم  ورقة A4. 
  • * هذه المعاملة تسلم فى نفس اليوم وتتطلب حجز موعد مسبق قبل الحضور الى السفارة (تسليم المستندات من الساعة 10:30 ص وحتى 01:00م , التسلم من الساعة 01:30 م وحتى 03:30 م), وللحجز يرجى الضغط  هنا (واختيار القسم القنصلى Consulate)وملىء البيانات المطلوبة وسيتم موافاتاكم بالمواعيد المتاحة لاختيار المناسب منها .