Travel Document

وثيقة سفر للعودة إلى أرض الوطن  (تصدر مجانية)

المستندات المطلوبة:

أولاً: لجواز سفر مميكن منتهى

  1.  أصل جواز السفر + 2 صورة ضوئية.
  2. صورة ضوئية من تذكرة الطيران المؤكدة (الصفحة الأولى للمغادرة فقط).
  3. عدد (2) صورة شخصية ملونه مقاس 4.5×5.5 خلفية بيضاء.
  4. استمارة قيد مواطن ويمكن الحصول عليها من البعثة أو من خلال الضغط هنا

 

  • *  تصدر هذه الوثيقة للعودة لأرض الوطن من خلال أية خطوط طيران متاحة.
  • * صلاحية الوثيقة ثلاثة أشهر من تاريخ الإصدار .
  • *  يفضل التقدم بطلب استخراج وثيقة السفر قبل تاريخ المغادرة بإسبوعين على الأقل.
    • *يمكن ارسال المستندات المطلوبة لهذه المعاملة عن طريق البريد مرفق معها ظرف فارغ (letterpack الاحمر/الأزرق) مدفوع مسبقاً مزود برقم لمتابعة وصوله, وطلب موجهه للسيد السفير (لطباعة الطلب اضعط هنا) مذكور فيه الآتى:
    1. 1- المعاملة المطلوبة.
    2. 2- جملة “ارسال/تبادل المستندات عن طريق البريد وذلك على مسؤوليتى الشخصية ودون ادنى مسؤوليه على السفارة”.
    3. 3- ذكر جميع البيانات الشخصية (المهنة الحالية فى اليابان – رقم جواز السفر و بطاقة الرقم القومى- العنوان باللغة العربية/الإنجليزية- رقم الهاتف الشخصى- البريد الالكترونى).
    4. 4- التوقيع بخط اليد فى نهاية الطلب بالاسم رباعى بخط واضح وتاريخ الارسال.
    • *  يراعى أن تكون الصور الضوئية لجميع المستندات المطلوبة واضحة للوجهين (كل وجه فى ورقة منفصلة), وحجم ورقة التصوير بحجم  ورقة A4.
    • * فى حالة اختيار الحضور الى السفارة تتطلب هذه المعاملة حجز موعد مسبقاً, وللحجز يرجى التواصل معنا عبر هاتف السفارة, أو عن طريق الحساب الخاص بنا على تطبيق LINE أو الضغط  هنا (واختيار القسم القنصلى Consulate)وملىء البيانات المطلوبة  .

     

     ثانياً : للأطفال حديثى الولادة / الذين لا يحملون جواز سفر

    1.  أصل جواز السفر للأب + 2 صورة ضوئية.
    2. أصل جواز سفر الأم “فى حالة اصطحابها للطفل” + 2 صورة ضوئية.
    3. فى حالة اصطحاب الأم للطفل يقدم الأب عدم ممانعة مكتوبة لسفر الطفل برفقتها.
    4.  صورة ضوئية من شهادة ميلاد الطفل.
    5.  صورة ضوئية من تذكرة الطيران المؤكدة (الصفحة الأولى للمغادرة فقط).
    6. عدد (2) صورة شخصية للطفل ملونه مقاس 4.5×5.5 خلفية بيضاء.
    7. استمارة قيد مواطن ويمكن الحصول عليها من البعثة أو من خلال الضغط هنا

     

    • *  تصدر هذه الوثيقة للعودة لأرض الوطن من خلال أية خطوط طيران متاحة.
    • *  يفضل التقدم بطلب استخراج وثيقة السفر قبل تاريخ المغادرة بإسبوعين على الأقل.
    • * صلاحية الوثيقة ثلاثة أشهر من تاريخ الإصدار .
    • * يمكن ارسال المستندات المطلوبة لهذه المعاملة عن طريق البريد (على عنوان السفارة وموجه للقسم القنصلى) مرفق معها ظرف فارغ (letterpack الاحمر/الأزرق) مدفوع مسبقاً مزود برقم لمتابعة وصوله, وطلب موجهه للسيد السفير (لطباعة نموذج من الطلب اضغط هنا) مذكور فيه الآتى:
      1. 1- المعاملة المطلوبة.
      2. 2- جملة “ارسال/تبادل المستندات عن طريق البريد وذلك على مسؤوليتى الشخصية ودون ادنى مسؤوليه على السفارة”.
      3. 3-  يذكر فى الطلب البيانات الخاصة بالطفل وهى:(الاسم باللغتين العربية والانجليزية -تاريخ الميلاد- مكان الميلاد).
      4. 4- فى حالة سفر الطفل بصحبة الأم يرسل عدم ممانعة من الأب .
      5. 5- ذكر جميع البيانات الشخصية (المهنة الحالية فى اليابان – رقم جواز السفر و بطاقة الرقم القومى- العنوان باللغة العربية/الإنجليزية- رقم الهاتف الشخصى- البريد الالكترونى).
      6. 6- التوقيع بخط اليد فى نهاية الطلب بالاسم رباعى بخط واضح وتاريخ الارسال.
    • *  يراعى أن تكون الصور الضوئية لجميع المستندات المطلوبة واضحة للوجهين (كل وجه فى ورقة منفصلة), وحجم ورقة التصوير بحجم  ورقة A4. 
    • * فى حالة اختيار الحضور الى السفارة تتطلب هذه المعاملة حجز موعد مسبقاً, وللحجز يرجى التواصل معنا عبر هاتف السفارة, أو عن طريق الحساب الخاص بنا على تطبيق LINE أو الضغط  هنا (واختيار القسم القنصلى Consulate)وملىء البيانات المطلوبة  .

    ثالثاً: لفاقدي جواز السفر 

    1. أصل محضر الشرطة مستوفي كافة بيانات الفقد وبيانات جواز السفر مترجم للغة العربية/الانجليزية ومصدق عليه بخاتم الخارجية اليابانية.
    2. عدد (2) صورة ضوئية من جواز السفر المفقود إن وجدت.
    3. أصل بطاقة الرقم القومي المصرية + 2 صورة ضوئية.
    4. تذكرة الطيران المؤكدة (الصفحة الأولى للمغادرة فقط).
    5. عدد (2) صورة شخصية ملونه مقاس 4.5×5.5 خلفية بيضاء.
    6. استمارة قيد مواطن ويمكن الحصول عليها من البعثة أو من خلال الضغط هنا

    • *  يقتصر استخدام هذه الثيقة للعودة لأرض الوطن فقط  من خلال أية خطوط طيران متاحة.
    • *  يفضل التقدم بطلب استخراج وثيقة السفر قبل تاريخ المغادرة بإسبوعين على الأقل.
    • * صلاحية الوثيقة شهر من تاريخ الإصدار .
      • *يمكن ارسال المستندات المطلوبة لهذه المعاملة عن طريق البريد مرفق معها ظرف فارغ (letterpack الاحمر/الأزرق) مدفوع مسبقاً مزود برقم لمتابعة وصوله, وطلب موجهه للسيد السفير (لطباعة الطلب اضعط هنا) مذكور فيه الآتى:
      1. 1- المعاملة المطلوبة.
      2. 2- جملة “ارسال/تبادل المستندات عن طريق البريد وذلك على مسؤوليتى الشخصية ودون ادنى مسؤوليه على السفارة”.
      3. 3- ذكر جميع البيانات الشخصية (المهنة الحالية فى اليابان – رقم جواز السفر و بطاقة الرقم القومى- العنوان باللغة العربية/الإنجليزية- رقم الهاتف الشخصى- البريد الالكترونى).
      4. 4- التوقيع بخط اليد فى نهاية الطلب بالاسم رباعى بخط واضح وتاريخ الارسال.
    • * فى حالة اختيار الحضور الى السفارة تتطلب هذه المعاملة حجز موعد مسبقاً, وللحجز يرجى التواصل معنا عبر هاتف السفارة, أو عن طريق الحساب الخاص بنا على تطبيق LINE أو الضغط  هنا (واختيار القسم القنصلى Consulate)وملىء البيانات المطلوبة  .
    • * يراعى أن تكون الصور الضوئية لجميع المستندات المطلوبة واضحة للوجهين (كل وجه فى ورقة منفصلة), وحجم ورقة التصوير بحجم  ورقة A4.