Birth Certificates

شهادة الميلاد

المستندات المطلوبة:

  1.  أصل جوازي سفر الوالدين “الساري”+ 2 صورة ضوئية (صفحة البيانات الشخصية فقط) .
  2. ترجمة لجواز سفر الطرف الأجنبى للغة العربية.
  3.  أصل بطاقتي الرقم القومي للوالدين “للطرف المصرى” + 2 صورة ضوئية.
  4. اثبات العلاقة الزوجية بين الأب والأم بإحدى الطرق التالية:
    • *عقد زواج مصري
    • *عقد زواج غير مصري مصدقاً عليه من وزارة الخارجية االيابانية والقنصلية المصرية (رسوم التصديق العادى بالسفارة المصرية =16 الف ين يابانى).
    • *وجود اسم الزوج في جواز السفر المصري للزوجة (والدة الطفل).
  5. أصل شهادة الميلاد اليابانية مصدق عليها بخاتم وزارة الخارجية اليابانية.
  6. نموذج 32 “تبليغ عن ولادة” + نموذج “ترجمة لبعض البيانات من واقع شهادة الميلاد”، ويمكن الحصول عليهما من البعثة أو طباعتهم من خلال الرابطين التاليين: – نموذج 32 تبليغ عن ولادةنموذج ترجمة لبعض بيانات شهادة الميلاد
  7. الرسوم:
  • – الإبلاغ خلال الأشهر الثلاثة الأولى من تاريخ الولادة: 9000 ين يابانى .
  • – الإبلاغ بعد الثلاثة أشهر وأقل من عام من تاريخ الولادة:  15 الف ين يابانى.
  • – الإبلاغ بعد مرور أكثر من عام من تاريخ الولادة: 17 الف ين يابانى .

  • *  يراعى أن تكون الصور الضوئية لجميع المستندات المطلوبة واضحة للوجهين (كل وجه فى ورقة منفصلة) وحجم ورقة التصوير بحجم  ورقة A4.
  • *يمكن ارسال المستندات المطلوبة لهذه المعاملة عن طريق البريد مرفق معها ظرف فارغ (letterpack الاحمر/الأزرق) مدفوع مسبقاً مزود برقم لمتابعة وصوله, وطلب موجهه للسيد السفير مذكور فيه الآتى:
  1. المعاملة المطلوبة.
  2. جملة “ارسال/تبادل المستندات عن طريق البريد وذلك على مسؤوليتى الشخصية ودون ادنى مسؤوليه على السفارة”.
  3. ذكر جميع البيانات الشخصية (المهنة الحالية فى اليابان – رقم جواز السفر و بطاقة الرقم القومى- العنوان باللغة العربية/الإنجليزية- رقم الهاتف الشخصى- البريد الالكترونى).
  4. التوقيع بخط اليد فى نهاية الطلب بالاسم رباعى بخط واضح وتاريخ الارسال.
  5. فى حالة رغبة المواطن ان ترسل السفارة شهادة الميلاد فور وصولها يضاف ظرف فارغ (letterpack الاحمر/الأزرق) آخر مدفوع مسبقاً مزود برقم لمتابعة وصوله وبه جميع البايانات مع ذكر هذا فى الطلب الموجهه للسيد السفير
    1. * هذه المعاملة تتطلب حجز موعد مسبق قبل الحضور الى السفارة, وللحجز يرجى الضغط  هنا  (واختيار القسم القنصلى Consulate) وملىء البيانات المطلوبة وسيتم موافاتاكم بالمواعيد المتاحة لاختيار المناسب منها .
    2. *  تستغرق وصول هذه المعاملة إلى البعثة شهرين -على أقل تقدير- من تاريخ إرسالها بالحقيبة الدبلوماسية.