تتشرف سفارة جمهورية مصر العربيه فى طوكيو بالإفادة بأنه الحاقاً بالإعلان الخاص بالبدء فى تقديم خدمة “تجديد” أو “تعديل” بيانات الرقم القومى المصرية, وتيسيراً على المواطنين فيسمح بتسليم البطاقات من المركز الرئيسى لأى من :
1- أقارب الدرجة الأولى وهم (أحد الزوجين بالنسبة للزوج الآخر- الأبناء- الأب أو الأم- الأب أو الأم لأى من الزوجين- زوج الأم وزوجة الأب من الزوجين).
2- أقارب الدرجة الثانية وهم (الأخوة سواء أشقاء أو غير أشقاء- الجد أو الجدة/ الأحفاد).
3- من يحمل توكيل رسمى محرر بالسفارة من ذوى الشأن للاستلام.
4- يوقع المستلم على إقرار كتابى يحرر بمعرة مركز اصدار البطاقات بالقاهرة يوضح به صفته وتاريخ الاستلام.
علماً بأن المستندات المطلوبة لتجديد بطاقة الرقم القومى هى كالتالى:
1. بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر المصري أو رخصة القيادة (أصل + 2 صورة ضوئية)
2. فى حالة عدم ثبوت الحالة الاجتماعية فى مستند اثبات الشخصية, تقدم قسيمة الزواج أو الطلاق المصرية أصل + صورة ضوئية + إقرار باستمرار الزواج /الطلاق حتى تاريخه,
3. وفى حالة وفاة الزوج/الزوجة تقدم شهادة الوفاة + صورة من بطاقة الرقم القومى للزوج/الزوجة أو جواز السفر (وترجمة للجواز الأجنبى باللغة العربية).
4. فى حالة بلوغ 65 عاماً يقدم اقرار بالحالة الاجتماعية, ويمكن الحصول عليه من البعثة.
5. بالنسبة للأعزب/الانسه يقدم اقرار بالحالة الاجتماعية حتى تاريخه, ويمكن الحصول عليه من البعثة.
6. شهادة التجنيد بالنسبة للذكور.
7. فى حالة تغيير محل الإقامة يقدم مستند حديث الدال على ذلك (إيصال كهرباء/ مياه / غاز/ تليفون).
8. فى حالة تغيير/إضافة مؤهل دراسى من الخارج يتم معادلته من وزارتي (التربية والتعليم أو التعليم العالي) بجمهورية مصر العربية كلاً فيما يخصه ومعتمد من وزارة الخارجية المصرية.
9. فى حالة تغيير/إضافة المهنة يقدم خطاب معتمد من جهة العمل معتمد من وزارة الخارجية المصرية/ اليابانية.
10. الرسوم: 24000 ين يابانى.
*تصدر بطاقة الرقم القومى بصلاحية 7 سنوات.
* تستغرق وصول هذه المعاملة إلى البعثة شهرين -على أقل تقدير- من تاريخ إرسالها بالحقيبة الدبلوماسية.
*يتم استيفاء المستندات المطلوبة بمعرفة المواطن وذلك خلال 6 أشهر بعدها تعتبر الاستمارة ملغاه.
* فى حالة تعذر إحضار المستندات الدالة على اثبات الحالة الاجتماعية (متزوج أو مطلق أو أرمل) بالبطاقة يتم أخذ إقرار على صاحب البطاقة بأنه سيتم إثبات الحالة الاجتماعية من واقع الحاسب الآلى, واذا تعذر ذلك يقوم بتكليف احد أقاربه لإحضار المستندات المؤيدة للقطاع أو يتم إرجاء إصدار البطاقة لحين عودته للبلاد وحضوره للقطاع.
*يراعى أن تكون الصور الضوئية لجميع المستندات المطلوبة واضحة للوجهين (كل وجه فى ورقة منفصلة), وحجم ورقة التصوير بحجم ورقة A4.
*يرجى التواصل مع السفارة لترتيب موعد قبل الحضور, وذلك عبر هاتف السفارة, أو عن طريق الحساب الخاص بنا على تطبيق LINE, أو عن طريق البريد الالكترونى الخاص بالقسم القنصلى.